Datenschutzerklärung
Diese Website kommt ohne Tracking, ohne Werbe-Cookies und ohne eingebundene Inhalte von Drittanbietern aus. Für die Terminbuchung nutze ich Microsoft 365.
1. Verantwortlicher
Marc Zingsheim, IT Zingsheim
Edelweißstraße 8c, 32457 Porta Westfalica
Telefon +49 571 784 695 10, E-Mail office@it-zingsheim.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
3. Kontaktformular und Netzwerk-Check
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder das Ergebnis des Netzwerk-Checks senden, speichere ich Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachricht und gegebenenfalls die Antworten des Checks), um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch wird zusätzlich ein nicht umkehrbarer Hash Ihrer IP-Adresse gespeichert. Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage, spätestens nach 365 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Über das Formular erhalte ich eine Benachrichtigung per E-Mail.
Die Antworten des Netzwerk-Checks werden nur für die Dauer Ihres Besuchs in einer Sitzung gehalten und erst gespeichert, wenn Sie das Ergebnis aktiv senden.
4. Terminbuchung über Microsoft 365
Über die Seite „Termin buchen“ können Sie online einen Gesprächstermin vereinbaren. Dafür geben Sie Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Telefonnummer und Ihr Anliegen sowie den Wunschtermin an. Die Daten werden zur Planung, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des Termins verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung).
Zur Anzeige freier Zeiten wird nur abgefragt, ob in meinem Kalender zu einem Zeitpunkt bereits ein Termin besteht; Kalenderinhalte werden Ihnen nicht angezeigt. Nach der Buchung wird der Termin in meinem Microsoft-365-Kalender eingetragen, bei Online-Terminen mit einer Microsoft-Teams-Besprechung. Die Bestätigung mit Termindetails und Teilnahmelink sende ich per E-Mail über Microsoft 365 (Exchange Online). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die Zertifizierung von Microsoft nach dem EU-US Data Privacy Framework. Informationen von Microsoft: privacy.microsoft.com.
Die Buchungsdaten werden zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit Termine verwaltet und über den Link in der Bestätigung abgesagt werden können. Sie werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zum Schutz vor automatisierten Buchungen nutze ich eigene Verfahren ohne Cookies und ohne Drittanbieter: ein für Menschen unsichtbares Prüffeld, eine Zeitprüfung, eine kleine Rechenaufgabe, die Ihr Browser automatisch löst, und eine DNS-Abfrage, ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse E-Mails empfangen kann. Um massenhafte Buchungen zu begrenzen, wird für höchstens 24 Stunden ein nicht umkehrbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Cookies
Die Website setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, wenn Sie das Kontaktformular oder den Netzwerk-Check nutzen. Es enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Terminbuchung setzt keine Cookies.
6. Schriften und externe Inhalte
Schriften und alle übrigen Dateien werden von diesem Server geladen. Es werden keine Inhalte von Google, Social-Media-Plattformen oder Analyse-Diensten eingebunden. Links zu it-zingsheim.de führen auf die Website von IT Zingsheim; dort gilt deren Datenschutzerklärung.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Stand: November 2026